Desarrollo de Texto en Word

Desarrollo de texto en Word

Diana Laura Reyes Vázquez

lauramanziway.blood@hotmail.com

Escuela de psicología

Universidad de Xalapa

¿Cómo insertar una tabla?

v  Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

v  Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.    Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

v  Utilizar el menú Tabla

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

v  Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

3.    En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4.    En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

v  Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

v  Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1.    Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2.    En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

v  El puntero se convierte en un lápiz.

3.    Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4.    Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5.    Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6.    Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

v  Convertir texto en una tabla

1.    Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 

Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

2.    Seleccione el texto que desee convertir.

3.    En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.

4.    En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.

Seleccione cualquier otra opción que desee.

v  Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

 NOTA  También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Estilos

v  Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena

Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.

·  Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto.

·  Los párrafos están separados por el espacio adecuado.

·  Se reflejan elementos como listas con viñetas.

·  El texto resaltado está en un color de contraste.

El documento puede incluir incluso elementos especiales como índices.

v  Utilizar estilos

En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento.

Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos.

Si decide que desea usar subtítulos, puede usar el estilo Título 2 integrado, que está diseñado para acompañar al Título 1.

Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo rápido Título 1.

 El texto principal del documento obtiene automáticamente el formato de estilo rápido Normal.

 Los estilos rápidos se pueden aplicar a párrafos, pero también a palabras individuales y caracteres. Por ejemplo, puede resaltar una frase aplicando el estilo rápido Énfasis.

 Si aplica formato a un texto como parte de una lista, cada elemento de la lista obtiene el formato automáticamente con el estilo rápido Párrafo de lista.

Si más adelante decide que desea que los títulos tengan un aspecto diferente, puede cambiar los estilos Título 1 y Título 2, y Word actualiza automáticamente todas las apariciones del documento. También puede aplicar un conjunto de estilos rápidos distinto o un tema diferente para cambiar el aspecto de los títulos sin realizar cambios a los estilos.

v  Los estilos integrados activan características de ahorro de tiempo

Los estilos integrados (Título 1, Título 2, etc.) también tienen otras ventajas. Si usa los estilos de título integrados, Word puede generar un índice automáticamente. Además, Word también usa los estilos de título integrados para crear el Mapa del documento, que es una cómoda característica para desplazarse por documentos extensos.

 SUGERENCIA   Pruébelo. Si tiene un documento que use los estilos de título integrados, ábralo y, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, active la casilla Mapa del documento. Haga clic en un título del mapa del documento para saltar a la parte correspondiente del documento.

v  Formato de caracteres y estilos

Word proporciona varios tipos de estilos:

·         Los estilos Carácter y Párrafo determinan el aspecto de la mayoría del texto en un documento. Algunos estilos funcionan como tipos de caracteres y como tipos de párrafos, y se conocen como estilos vinculados.

·         Los estilos de Lista determinan el aspecto de las listas, incluidas las características como el estilo de las viñetas o el esquema de numeración, la sangría y el texto de las etiquetas.

·     Los estilos de Tabla determinan la apariencia de las tablas, incluidas las características como el formato del texto de la fila de encabezados, las cuadrículas y los colores de énfasis para filas y columnas.

Puede obtener más información sobre cómo agregar listas y tablas a su documento en el sitio web de soporte deOffice.

v  Estilos de carácter, párrafo y vinculados

Los estilos de carácter, párrafo y vinculados aparecen en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Puede aplicar rápidamente un estilo de la galería de estilos. Para obtener más información sobre cada estilo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.

Se abrirá el panel de tareas Estilos.

 Los estilos de párrafos están marcados con un símbolo de párrafo: ¶. Puede ver el símbolo de párrafo en la galería de Estilo rápido, así como en el panel de tareas Estilos. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo entero.

 Los estilos de carácter están marcados con un símbolo de carácter: a. Haga clic en cualquier parte de una palabra para aplicar el estilo a la palabra entera. También puede seleccionar más de una palabra para aplicar el estilo a más de una palabra.

 Los estilos vinculados están marcados con un símbolo de párrafo y un símbolo de carácter: ¶a. Haga clic en cualquier parte de un párrafo para aplicar el estilo al párrafo. También puede seleccionar una o varias palabras para aplicar el estilo a las palabras que seleccione.

v  Estilos de carácter

Los estilos de carácter contienen características de formato que se pueden aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayados, bordes y sombreado.

Los estilos rápidos que ve en la galería de estilos están diseñados para funcionar juntos. Por ejemplo, el estilo rápido Título 2 está diseñado para estar subordinado en apariencia al estilo rápido Título 1.

Los estilos de carácter no incluyen formato que afecte a las características del párrafo, como el interlineado, alineación de texto, sangría y tabulaciones.

Word incluye varios estilos de carácter integrados, como Énfasis, Énfasis sutil y Énfasis intenso. Cada uno de estos estilos integrados combina el formato, como negrita, cursiva y color de énfasis para proporcionar un conjunto coordinado de diseños tipográficos. Por ejemplo, al aplicar el estilo de carácter Énfasis, se aplica formato al texto como negrita, cursiva y color de énfasis.

Para aplicar un estilo de carácter, seleccione el texto al que desee aplicar formato y, a continuación, haga clic en el estilo de carácter que desee.

      Haga clic en la palabra a la que desea aplicar formato.

 Mueva el cursor sobre los estilos rápidos para obtener una vista previa del formato de su documento. Cuando señale un estilo de carácter, solo se aplicará formato a la palabra en la que haya hecho clic. Cuando señale un estilo de párrafo o un estilo vinculado, se aplicará formato a todo el párrafo. Haga clic en el estilo de carácter que desee usar.

 La palabra que seleccione recibirá el formato con las características de estilo que elija.

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v  Estilos de párrafo

Un estilo de párrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carácter, pero también controla todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como la alineación de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes.

Por ejemplo, puede tener un estilo de carácter denominado Alerta que aplique formato al texto como negrita y rojo. Además, puede tener un estilo de párrafo denominado Título que aplique formato al texto como negrita y rojo, pero el estilo de párrafo Título también centra el texto horizontalmente y agrega un interlineado de 24 puntos sobre el texto.

En este escenario, si selecciona el párrafo y luego aplica el estilo Alerta, todo el texto del párrafo recibe el formato como negrita y rojo, pero no cambia nada en cuanto al párrafo. Sin embargo, si selecciona el párrafo y luego aplica el estilo Título, el texto se cambia a negrita y rojo, se inserta un espacio adicional antes del párrafo y el párrafo se centra entre los márgenes de la izquierda y la derecha.

Word incluye dos estilos de párrafo integrados: Normal y Párrafo de listo. De forma predeterminada, Word aplica automáticamente el estilo de párrafo Normal a todo el texto de un nuevo documento en blanco. De forma similar, Word aplica automáticamente el estilo de párrafo Párrafo de lista a los elementos de una lista (por ejemplo, cuando se usa el comando Viñetas para crear una lista con viñetas).

Para aplicar un estilo de párrafo, seleccione el párrafo al que desee aplicar formato y, a continuación, haga clic en el estilo de párrafo que desee.

 NOTA   Para seleccionar un único párrafo para aplicar un estilo de párrafo, puede hacer clic en cualquier parte del párrafo. Para seleccionar más de un párrafo, haga clic en cualquier parte en el primer párrafo y arrástrelo a cualquier parte del último párrafo que desee seleccionar. No necesita seleccionar el párrafo entero.

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v  Estilos vinculados

Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carácter o de párrafo, en función de qué seleccione.

Si hace clic en un párrafo o selecciona un párrafo y después aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de párrafo. No obstante, si selecciona una palabra o frase en el párrafo y luego aplica un estilo vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carácter, sin efecto sobre el párrafo completo.

Por ejemplo, si selecciona (o hace clic en) un párrafo y luego aplica el estilo Título 1, todo el párrafo recibe el formato con las características de párrafo y texto de Título 1. Sin embargo, si selecciona una palabra o frase y luego aplica el Título 1, el texto que haya seleccionado recibe el formato con las características de texto del estilo de Título 1, pero no se aplica ninguna característica del párrafo.

      Al seleccionar o hacer clic en un párrafo y aplicar un estilo vinculado, el estilo se aplica a todo el párrafo.

 Al seleccionar una palabra o frase y aplicar un estilo vinculado, el estilo se aplica solo al texto seleccionado.

¿Es esto útil? Piense en el caso anterior, en el que un estilo de carácter Alerta y un estilo de párrafo Título aplican formato al texto como negrita y rojo. Si el estilo Título fuera un estilo vinculado en lugar de un estilo de párrafo, no necesitaría un estilo de carácter distinto para dar formato a palabras y frases. Donde quisiera un título en su documento (negrita, rojo, centrado, con espacio adicional encima), seleccionaría un párrafo y aplicaría el estilo vinculado. Donde quisiera una alerta, seleccionaría una palabra o frase y aplicaría el mismo estilo vinculado.

Word incluye muchos estilos vinculados integrados, sobre todo estilos de título (Título 1, Título 2, etc.).

 SUGERENCIA   Puede que desee que las primeras palabras de un párrafo se coordinen con el formato de los títulos de su documento. Este tipo de formato, conocido como título continuo o título lateral, es fácil de aplicar con los estilos vinculados. Seleccione las primeras palabras de un párrafo y, a continuación, aplique un estilo de título

      Seleccione las primeras palabras de un párrafo y, a continuación, haga clic en un estilo de título para crear un título continuo.

 Haga clic en un párrafo y, a continuación, haga clic en un estilo de título para crear un título.

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v  Estilos, estilos rápidos y temas

Al usar estilos para dar formato al documento, las definiciones de estilo interactúan con los estilos rápidos y las configuraciones de tema para proporcionar muchas combinaciones de diseños uniformes y con apariencia profesional.

Una vez aplicados los estilos, puede cambiar rápidamente la apariencia del documento para que se ajuste a sus necesidades eligiendo el estilo rápido que desee. Puede refinar el aspecto del documento aún más seleccionando un tema que le guste.

v  Los conjuntos de estilos rápidos multiplican la utilidad de los estilos

Las versiones anteriores de Word incluían un conjunto de estilos integrados diseñados para tener un buen aspecto juntos. Pero era solo un conjunto. Si quería centrar los títulos en algunos documentos pero alinear los márgenes a la izquierda en otros, usaba plantillas distintas o creaba estilos diferentes para cada tipo de formato..

En Word 2010, puede usar la misma plantilla de documento y los mismos estilos para diferentes tipos de documentos. Para un documento con los títulos centrados, puede usar el conjunto de estilos rápidos Formal, y para un documento con los títulos alineados a la izquierda, puede usar un conjunto de estilos rápidos distintos, como en Word 2007. Al cambiar los conjuntos de estilos rápidos, el formato de todos los estilos del documento se actualiza automáticamente.

Puede ver el efecto de un conjunto de estilos rápidos señalando a los distintos conjuntos de estilo antes de hacer clic en uno. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, señale los distintos nombres de conjuntos de estilos.

                  Un documento con el conjunto de estilos de Word 2007 aplicado. Los estilos Título, Título 1 se usan para el formato del título y los encabezados.

 El mismo documento, con los mismos estilos Título y Título 1, tienen un aspecto muy distinto si se aplica el conjunto de estilos Formal.

Los temas proporcionan esquemas de color y fuentes para los conjuntos de estilos rápidos

Cuando se aplica un tema, aplica simultáneamente un esquema de fuente, un esquema de color y un conjunto de efectos gráficos. Los esquemas de fuente y color del tema se transfieren a los conjuntos de estilos rápidos.

Por ejemplo, si el tema de Office (el tema predeterminado) se aplica a su documento, todos los conjuntos de estilos rápidos usan Cambria para los títulos, Calibri para el texto principal y el esquema de color Office. Si cambia al tema Metro, todos los conjuntos de estilos rápidos (así como el texto del documento) cambian a Consolas para los títulos, Corbel para el texto principal y el esquema de color Metro.

Un documento con el tema Office aplicado.

 El mismo documento con el tema Metro aplicado cambia a un conjunto de fuentes y un esquema de color distintos.

Para aplicar un tema, haga clic en Temas en el grupoTemas de la ficha Diseño de página.

No es necesario aplicar un tema de forma general. Puede aplicar el esquema de fuente y el esquema de color que desee de forma independiente.

Por ejemplo, si le gusta el esquema de color y los efectos gráficos del tema Civil, pero no quiere usar Georgia como fuente para títulos y texto principal, puede aplicar un esquema de fuente distinto. En la ficha Inicio, en el grupoEstilos, elija Cambiar estilos y, a continuación, haga clic en Fuentes.

v  Aplicación de opciones de fuentes personalizadas

Al aplicar un tema o un esquema de fuentes, se definen las opciones de fuentes para títulos y texto principal diseñadas para combinarse. Las opciones de fuentes siguen en efecto independientemente de qué conjunto de estilos rápidos elija, hasta que cambie a un tema o esquema de fuente distintos.

Si desea especificar que el texto se muestre en una fuente concreta independientemente del tema o el esquema de fuente, cree un estilo personalizado. También puede usar un formato directo seleccionando el texto y aplicando el formato que desee.

 NOTA   Si no quiere actualizar la fuente para reflejar las actualizaciones en el tema o el esquema de fuente, asegúrese de aplicar el formato al texto con una fuente cuyo nombre no esté seguido por (Títulos) o (Cuerpo). Estas fuentes se incluyen en las Fuentes de tema en la galería de fuentes.

                         Las fuentes que seleccione entre las Fuentes de tema se actualizarán a un esquema de fuente distinto si aplica un tema o un esquema de fuente diferentes al documento.

 Haga clic en una fuente entre las Fuentes utilizadas recientemente o Todas las fuentes para aplicar rápidamente una fuente que no esté sujeta a cambios en el tema o el esquema de fuente.

v  Aplicación de opciones de colores personalizadas

Puede aplicar un esquema de color diseñado como conjunto de colores coordinado. Al definir el color del texto, puede elegir uno de los colores de tema, o puede seleccionarlo de un rango de colores estándar y personalizados.

Si elige un color de tema, el color puede cambiar si cambia a un tema o esquema de color diferentes. Sin embargo, si elige un color estándar o personalizado, el texto aparece en ese color independientemente del esquema de color o tema que aplique al documento.

                  Los colores que seleccione de los Colores del tema se actualizan a un esquema de color distinto si aplica un tema diferente o un esquema de color al documento.

 Los colores que seleccione de los Colores estándar no cambian aunque aplique un tema diferente o un esquema de color al documento.

      Haga clic en Más colores para seleccionar de un amplio rango de opciones de color. Estos colores tampoco cambian aunque aplique un tema de color o esquema de color diferentes al documento.

v  Paletas de opciones para aplicar capas de formato

Juntemos todas estas opciones de formato. Piense en los temas como paletas que proporcionan esquemas de fuente y color, y conjuntos de estilos rápidos como colecciones de pinceles que se usan para aplicar formato a su documento. Las paletas son objetos etiquetados como Office, Apex y Aspect. Las colecciones de pinceles son objetos como Word 2007, Manuscrito y Tradicional. Cada colección de pinceles está previamente almacenada con pinceles denominados Normal, Título 1, Énfasis, etc.

El efecto de usar cualquiera de los pinceles individuales depende de a qué colección pertenezcan (conjunto de estilos rápidos), así como de qué paleta (tema) esté en uso.

Al aplicar trazos de pinceles (estilos) al documento, Word aplica el formato por capas. Cada capa anula la capa anterior, lo que proporciona un mayor grado de depuración y un menor grado de flexibilidad.

La capa inferior es el estilo de párrafo Normal. El texto con formato Normal puede cambiar su apariencia automáticamente al cambiar los temas o conjuntos de estilos rápidos. La capa superior es de formato directo. SI selecciona una palabra y le aplica el color rojo estándar, la palabra se queda en rojo independientemente del tema, conjunto de estilos rápidos o estilo que le aplique.

 NOTA   Puede ver las capas de formato usando el Inspector de estilo. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Iniciador de cuadro de diálogo Estilos. En la parte inferior del panel de tareas Estilos, haga clic en Inspector de estilos. 
 
Los cuadros del Inspector de estilos muestran el estilo y el formato directo efectivos para el texto en la ubicación del cursor. Puede hacer clic en los botones Restablecer al estilo de párrafo normal, Borrar formato de párrafos,Borrar estilo de caracteres o Borrar formato de caracteres para quitar el formato del texto, una capa cada vez.

v  ¿Énfasis o cursiva?

Por ejemplo, si usa el conjunto de estilos rápidos de Word 2007 y desea enfatizar una palabra de un párrafo, puede seleccionarla y realizar una de estas dos acciones:

·         Aplicarle formato con el estilo rápido Énfasis.

·         Aplicarle la cursiva (por ejemplo, presionando CTRL+I).

El texto enfatizado contrasta con el texto de su alrededor, pero no tiene por qué estar en cursiva necesariamente. Por otra parte, puede que desee usar cursiva si se trata de, por ejemplo, un título de un libro.

Al usar el conjunto de estilos rápidos de Word 2007, el estilo Énfasis aplica la cursiva al texto. No obstante, si cambia al conjunto de estilos rápidos Sofisticado, el texto principal aparece en cursiva y el texto al que se le ha aplicado el estilo Énfasis se muestra en un color de contraste con un fondo sombreado. Si cambia al conjunto de estilos rápidos Elegante, el texto con estilo Énfasis se muestra en negrita y versalitas.

El estilo Énfasis es un elemento de diseño del conjunto de estilos rápidos, no un formato concreto.

v  Estilos personalizados

Si desea aplicar formato a opciones que no están disponibles en los estilos integrados, conjuntos de estilos rápidos y temas, puede crear estilos personalizados según sus necesidades.

La forma más sencilla de crear un estilo personalizado es modificar un estilo integrado y luego guardarlo como un estilo nuevo.

Por ejemplo, puede que desee aplicar formato a un párrafo de un texto citado con una sangría de media pulgada de los márgenes a la izquierda y a la derecha e interlineado simple. No hay ningún estilo integrado que se ajuste a esto, pero puede crear uno personalizado de la siguiente forma:

1.            Haga clic en el párrafo al que desea aplicar formato.

2.            En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo.

3.            En la sección Sangría, escriba 0,5" en los cuadros Izquierda y Derecha .

4.            En la sección Espaciado, en la lista Interlineado, haga clic en Sencillo.

5.            Haga clic en Aceptar.

6.            Haga clic con el botón secundario del mouse en el párrafo, seleccione Estilos y, a continuación, haga clic enGuardar selección como un nuevo estilo rápido.

7.            En el cuadro Nombre, escriba el nombre del estilo, como Bloquear cita.

8.            Si desea que el estilo se incluya en la galería de estilos de la ficha Inicio, y si desea que el estilo sea un estilo vinculado, haga clic en Aceptar.

9.            Si no desea que el estilo se incluya en la galería o si desea que el estilo sea un estilo de párrafo o de carácter, haga clic en Modificar y realice una de las siguientes opciones:

·                                             En la parte inferior del cuadro de diálogo, desactive la casilla Agregar a la lista de estilo rápido.

·                                             En la lista Tipo de estilo, haga clic en Párrafo o Carácter.

Si desea cambiar a un conjunto de estilos rápidos distinto, puede que tenga que ajustar la configuración del estilo personalizado. En este ejemplo, si crea el estilo Bloquear cita mientras se aplica el conjunto de estilos rápidos de Word 2007, y luego cambia al conjunto de estilos rápidos Tradicional, puede cambiar el estilo de Bloquear cita para quitar la sangría de primera línea que introduce el conjunto de estilos rápidos Tradicional. Para cambiar un estilo, haga lo siguiente:

1.            En la ficha Inicio del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario en Bloquear cita y, a continuación, haga clic en Modificar.

2.            Haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo.

3.            En la sección Sangría, en la lista Especial, haga clic en (ninguna).

Cuantas más características especifique en el estilo, menos se verá afectado el estilo al cambiar a temas o conjuntos de estilos rápidos.

Bibliografía

v  Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1.            En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2.            Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

3.            Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4.            En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5.    Siga uno de estos procedimientos:

·         Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.

·         Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

6.    Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7.    Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

 NOTAS 

·  Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las fuentes que está citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo, podría buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la colección de esa biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes de información para usarla posteriormente.

·  Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].

·  Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.

v  Buscar una fuente de información

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

1.            En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.

Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

2.    Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

·                                 En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.

·                                 En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.

 NOTA   Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una institución de investigación.

v  Modificar un marcador de posición de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

1.            En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2.            Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.

 NOTA   Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.

3.    Para agregar más información acerca Haga clic en Editar.

4.    Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

5.    Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

v  Crear una bibliografía

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.

 NOTA   En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.

1.            Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

2.            En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.

3.            Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

Pie de Figuras

Cuando se inserta una imagen , un gráfico u otro elemento visual a un documento de Word , debe añadir un título así . Un título es un texto breve que explica al lector lo que la imagen , cuadro o figura se trata. Leyendas también hacen que sea fácil para que el autor hace referencia a una imagen específica , tabla o figura sin el uso de números de página , que puede puede cambiar a medida que el documento es editado y procesado. En Microsoft Word , puede agregar y personalizar los subtítulos para encajar en exactamente lo que necesita . Instrucciones
1 Haga clic en la imagen que desea agregar un título. Haga clic en la ficha " Referencias" en la barra de menú ( conocida como la "cinta ") . Cuando se muestran las opciones " Referencias" , haga clic en "Insertar Leyenda " que se encuentra en el grupo de " Leyendas " . Se abrirá un cuadro de diálogo.
2 Elija un tipo de leyenda en la lista desplegable al lado de " Label ". Por ejemplo , haga clic en "Tabla" o " figura " para seleccionar esa tipo de título. Si prefiere hacer sus propias etiquetas , haga clic en el botón " Label Nuevo" para crear una. Escriba el texto adicional en el área de " Leyenda ", si desea agregar a la leyenda de partida.
3 Haga clic en una opción de la " posición" lista desplegable una vez que decida que para colocar la leyenda en relación con la imagen . Haga clic en el botón " Numeración " para personalizar el título de numeración de formato. 

4 Haga clic en el botón " AutoCaption " para añadir automáticamente una etiqueta para tipos específicos de archivos que se inserta en el documento de Word . Por ejemplo , marque la casilla " Imagen de mapa de bits " para Word agregará un título a cada archivo de mapa de bits se importan en el documento.
5 Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Se ejecutará el nuevo título .